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關于印發(fā)《梅州市“免費辦公”管理

實施細則（試行）》的通知

各縣（市、區(qū)）人民政府（管委會），市府直屬和中央、省屬駐梅各單位：

　　為深入貫徹落實我市實施“免費梅州”促招商引資及創(chuàng)業(yè)行動的決策部署，我局牽頭制訂了《梅州市“免費辦公”管理實施細則（試行）》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請認真組織實施。

　　梅州市商務局

　　2025年6月11日

梅州市“免費辦公”管理實施細則（試行）

第一章  總  則

　　第一條  為深入貫徹落實我市實施“免費梅州”促招商引資及創(chuàng)業(yè)行動的決策部署，著力為在梅投資企業(yè)提供“免費辦公”場地，吸引更多企業(yè)在梅投資創(chuàng)業(yè)和項目落地，掀起招商引資“搶企業(yè)”“搶項目”熱潮，結合本市實際，制定本細則。

　　第二條“免費辦公”通過盤活閑置資產(chǎn)，提高全市國有資產(chǎn)使用效益，優(yōu)化資源配置，充分釋放發(fā)展空間；立足當前，著眼長遠，適度讓利于企業(yè)、讓利于民，更好實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

　　第三條 梅州市商務局、梅州市人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會、梅州市機關事務管理局、梅州市住房和城鄉(xiāng)建設局是實施全市“免費辦公”的管理部門，負責全市“免費辦公”的政策制定、日常監(jiān)管和跟蹤服務。各縣(市、區(qū))人民政府、梅州高新區(qū)管委會是實施“免費辦公”主體責任單位，要明確牽頭管理部門和管理人員負責承擔“免費辦公”的受理、審核、考核等日常工作。 

　　第四條在開展“免費辦公”工作中，對做出顯著成績的單位和個人予以褒揚激勵；對因改革創(chuàng)新、先行先試出現(xiàn)失誤或者偏差，符合規(guī)定條件的，可以予以免責或者減輕責任。

第二章 “免費辦公”條件

　　第五條  對2025年至2027年在本市行政區(qū)域內(nèi)注冊的互聯(lián)網(wǎng)、軟件和信息技術服務、金融、零售貿(mào)易、文化創(chuàng)意、專業(yè)服務行業(yè)企業(yè)（法律、會計、咨詢等）及本市招商引資企業(yè)等，無辦公場地的，可享受“免費辦公”場地。

　　第六條  對申請在梅投資的企業(yè)，視企業(yè)具體投資規(guī)模和行業(yè)需求給予適當面積的“免費辦公”場地，享受時間最長為3年(期滿后經(jīng)過評估達到相應標準的，可按照市場價的50%優(yōu)先租賃使用3年)。

第三章 申請流程

　　第七條  投資企業(yè)可通過“粵省事”平臺，在“梅州事好辦”欄目內(nèi)“免費梅州”版塊或微信“免費梅州”小程序在“免費辦公”欄目進行申請。

　　第八條  投資企業(yè)線上填寫“免費辦公”申請，明確企業(yè)信息、項目情況（產(chǎn)業(yè)類型、企業(yè)來源地）、選擇地點、申請面積等相關情況及投資佐證材料（包括投資項目計劃/方案、個人征信或相關信用報告等相關信息）。所在地牽頭管理部門在收到申請材料后的5個工作日內(nèi)，對投資企業(yè)的資格和申請材料進行初審和復審（包括電話咨詢等）。主要審查申請材料的完整性、真實性以及申請對象是否符合申請條件，審核結果通過電話或短信通知申請對象。

　　第九條對審核通過的投資企業(yè)名單，由所在地牽頭管理部門在“微信”公眾號或單位網(wǎng)站公示3個工作日，接受社會監(jiān)督。對公示無異議的申請企業(yè)，憑電話或短信通知直接到“免費辦公”所在地辦理相關入駐手續(xù)，并與當?shù)貭款^管理部門簽訂入駐協(xié)議，明確雙方權利和義務。

　　第十條  每個投資企業(yè)原則上只能享受1次“免費辦公”場地使用資格。審核通過后因故不能入駐須提前3天告知。自公示期結束之日起5個工作日內(nèi)未到“免費辦公”所在地辦理相關入駐手續(xù)的，視同放棄“免費辦公”場地使用資格。

第四章 管理機制

　　第十一條各縣（市、區(qū)）人民政府、梅州高新區(qū)管委會是實施“免費辦公”的主體責任單位，負責在“免費梅州”小程序平臺及時發(fā)布和更新場地信息。

　　第十二條  投資企業(yè)入駐后，應自覺遵守法律法規(guī)和各項管理制度，按規(guī)定繳納水、電、燃氣、電信等費用，保持辦公場地整潔衛(wèi)生，愛護公共設施設備。

　　第十三條各級“免費辦公”牽頭管理部門定期對入駐企業(yè)進行評估，評估內(nèi)容包括項目進展、經(jīng)營業(yè)績、使用情況等。

　　第十四條  相關單位應加強對“免費辦公”工作的跟蹤服務、日常監(jiān)管等。為投資企業(yè)提供政策扶持和信息咨詢等綜合性服務，建立健全企業(yè)服務機制和服務體系。

第五章 退出機制

　　第十五條  投資企業(yè)與牽頭管理部門在簽訂入駐協(xié)議之日起，從第二年度開始根據(jù)上一年度完成考核情況決定當年度的租金優(yōu)惠。

　　第一年度周期（1-12個月）給予1年投資準備期。

　　第二年度周期（13-24個月）根據(jù)考核情況決定當年度周期租金優(yōu)惠，考核投資企業(yè)在第一年度周期內(nèi)是否為職工按時繳交社保并依法納稅。

　　第三年度周期（25-36個月）根據(jù)考核情況決定當年度周期租金優(yōu)惠，考核投資企業(yè)在第二年度周期內(nèi)是否被認定為高新技術企業(yè)、“四上”企業(yè)或者其用工人數(shù)達到“免費辦公”場地每20平方米1人以上等。

　　第十六條  投資企業(yè)未達到協(xié)議約定目標任務的，由各級牽頭管理部門進行約談提醒，情節(jié)嚴重的責令退出“免費辦公”場地。

　　第十七條  投資企業(yè)在入駐期間出現(xiàn)以下情形之一的，經(jīng)牽頭管理部門審核后，終止入駐協(xié)議，退出“免費辦公”場地：

　?。ㄒ唬┻`反國家法律法規(guī)和管理制度，造成嚴重后果;

　?。ǘ┥米愿淖冝k公場地用途;

　?。ㄈ╉椖客蚪?jīng)營不善，無法繼續(xù)開展業(yè)務;

　?。ㄋ模┎话匆?guī)定報送項目實施進度、隱瞞真實情況，弄虛作假的;

　?。ㄎ澹┢渌`反入駐協(xié)議約定的情況。

第六章  附  則

　　第十八條  已享受“免費創(chuàng)業(yè)”空間政策的企業(yè)，不再享受所在地“免費辦公”政策。

　　第十九條  本細則自印發(fā)之日起施行，有效期至2027年12月31日。本細則內(nèi)容與法律、法規(guī)、規(guī)章和上級政策不一致的，以法律、法規(guī)、規(guī)章和上級政策為準。

文件解讀：《梅州市“免費辦公”管理實施細則（試行）》解讀